Nutzungsbedingungen

Bedingungen für die Nutzung des Mitarbeiterportals

Stand: Februar 2026

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Mitarbeiterportals der Hol-Za Holzmindener Zeitarbeit GmbH (nachfolgend "Portal"). Mit der Registrierung und Nutzung des Portals erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

2. Zugang und Registrierung

Der Zugang zum Portal ist ausschließlich für Mitarbeiter der Hol-Za Holzmindener Zeitarbeit GmbH bestimmt. Bei der Registrierung müssen wahrheitsgemäße Angaben gemacht werden. Der Zugang wird nach Prüfung durch einen Administrator freigeschaltet.

Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

3. Zulässige Nutzung

Das Portal darf ausschließlich für dienstliche Zwecke genutzt werden. Dazu gehören:

  • Verwaltung persönlicher Dokumente und Bescheinigungen
  • Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten
  • Einreichung von Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Kommunikation mit der Verwaltung über das Nachrichtensystem
  • Einsicht in Einsatz- und Zeitkontodaten

4. Unzulässige Nutzung

Folgende Handlungen sind untersagt:

  • Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte
  • Hochladen von schädlichen oder rechtswidrigen Inhalten
  • Manipulation oder Verfälschung von Arbeitszeit- oder anderen Daten
  • Nutzung des Portals für private oder geschäftsfremde Zwecke
  • Versuche, die Sicherheit des Portals zu umgehen

5. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit des Portals. Ein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit besteht jedoch nicht. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

6. Haftung

Die Hol-Za Holzmindener Zeitarbeit GmbH haftet nicht für Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung des Portals, technische Störungen oder den Verlust von Daten entstehen, sofern diese nicht auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zurückzuführen sind.

7. Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

8. Beendigung der Nutzung

Ihr Zugang zum Portal endet automatisch mit Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. In diesem Fall werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen behandelt. Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen kann der Zugang auch vorher gesperrt werden.

9. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Über wesentliche Änderungen werden Sie über das Portal informiert. Die weitere Nutzung des Portals nach Bekanntgabe von Änderungen gilt als Zustimmung.

10. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.